| | Hoe kan men RBO Sinfonia contracteren ?
| 1. | Men dient een aanvraag in bij de Stichting Koorbegeleidingen waarin vermeld: datum generale en uitvoering, programma en bezetting, eventueel in overleg met directeur Ad Murck, telefoon 010 - 4157596. Dit kan schriftelijk of via de knop Aanvraag. | | 2. | Organisaties uit Rotterdam, Den Haag of buiten de provincie Zuid-Holland of Zuid-Hollandse koren die (om welke reden ook) GEEN gebruik willen maken van de in de provincie Zuid-Holland geldende subsidieregelingen krijgen onmiddellijk een contract toegezonden. Vanaf het moment dat dit contract door beide partijen is ondertekend kan de contractant rekenen op RBO Sinfonia.
U kunt het volgende punt 3 overslaan en verder lezen bij punt 4. | | 3. | Bent u een koor, dat gebruik wil maken van de in de provincie Zuid-Holland geldende subsidieregelingen dan geldt voor deze aanvraag:| a. | Per gemeente kan per kalenderjaar één gesubsidieerde begeleiding worden toegekend.
De volgende gemeenten met meer dan tien koren kunnen vervolgens in aanmerking komen voor een tweede (gesubsidieerde) begeleiding per kalenderjaar: Alphen aan den Rijn, Delft, Dordrecht, Gouda, Leiden, Ridderkerk, Schiedam, Vlaardingen, Zoetermeer en Zwijndrecht; voorrang hebben de gemeenten waar in het voorafgaande kalenderjaar geen tweede gesubsidieerde begeleiding heeft plaatsgehad. | | b. | Koren uit de gemeenten Rotterdam en Den Haag zijn van (gesubsidieerde) begeleiding uitgesloten. | | c. | In alle gevallen hebben koren, die in het voorafgaande kalenderjaar geen (gesubsidieerde) begeleiding hebben gehad, voorrang. | | d. | Als het GEEN vernieuwend repertoire betreft is een educatief project verplicht, zie de handleiding. | | e. | De inschrijftermijn voor een gesubsidieerde koorbegeleiding vangt aan op 1 januari en sluit op 31 augustus van het tweede jaar voorafgaande de datum van uitvoering. Dus aanvragen voor koorbegeleidingen in 2011 kunnen worden ingestuurd vanaf 1-1-2009 t/m 31-8-2009.
Aanvragen voor koorbegeleidingen in 2012 kunnen worden ingestuurd vanaf 1-1-2010 t/m 31-8-2010 etc.. | | f. | De datum van binnenkomst van dit verzoek is bepalend. | | g. | Een aanvraag kan slechts in behandeling worden genomen, indien daarbij het voorgenomen programma vaststaat, zodat de orkestbezetting kan worden vastgesteld. | | h. | Naast de voorkeursdatum voor generale repetitie en concert moet een tweede datum voor generale en concert worden opgegeven. Programmawijziging na de toewijzing kan intrekking van de toewijzing tot gevolg hebben. Daarbij geldt dan de elders omschreven annuleringsregeling. |
Uiterlijk 15 oktober vindt de toewijzing plaats (dus 15 oktober 2009 voor koorbegeleidingen in 2011, etc.). Hiervan krijgt u schriftelijk bericht.
Bij een te groot aantal aanvragen is het aantal gesubsidieerde plaatsen beperkt tot 48. Voor de plaatsen daarboven zal een koor het volledige tarief moeten betalen. | | 4. | Hierna ontvangt U (medio van het jaar voorafgaand aan het concert) van de Stichting Koorbegeleidingen een bevestiging van de gemaakte afspraken, inclusief vermelding van het verschuldigde bedrag. Deze stuurt U ondertekend terug als de vermelde gegevens juist zijn. | | 5. | De dirigent stelt in overleg met de dienstdoende concertmeester een repetitieschema op voor de orkest-repetitie, welke door RBO Sinfonia is gepland. Het koorbestuur dient er zorg voor te dragen, dat bij de orkestrepetitie alle eventuele solisten aanwezig zijn. | | 6. | Geruime tijd voor het concert ontvangt U bovendien een kopie van de dienstlijst, welke de musici ontvangen en waarop gedetailleerd staat aangegeven alle gegevens, die betrekking hebben op repetitie(s), generale en concert(en). Daar staat dan ook de geplande orkestrepetitie op. Als alle gegevens juist zijn stuurt U ook deze ondertekend terug. U kunt er nu zeker van zijn, dat RBO Sinfonia op de juiste tijd en plaats aanwezig is. | | 7. | In de programmaboekjes kan ook een stukje over het orkest staan. Door met de rechtermuisknop te klikken op TEKST PROGRAMMABOEKJE kunt u deze tekst downloaden.
Het is verplicht voor de koren die gebruik maken van de subsidieregeling van de Provincie Zuid-Holland om dit in het programmaboekje te vermelden, inclusief het logo van de Provincie. Dit logo is in drie verschijningsvormen te downloaden van de pagina logo PZH. | | 8. | Na het concert ontvangt U de definitieve factuur, die dan binnen 14 dagen moet worden voldaan. |
Het bureau van de Stichting Koorbegeleidingen (071) 561 44 82 kan U nader informeren. Laatst gewijzigd: donderdag 18 februari 2010
|
voor vragen of opmerkingen over deze web site.